Bab 02
Daftar periksa menilai pemasok kopra
Pakai daftar ini saat pemasok baru mengirim penawaran pertama. Simpan jawaban tertulisnya. Pemasok yang enggan menjawab tertulis sudah memberi satu jawaban.
Centang setelah pemasok menjawab secara tertulis. Centang ini catatan Anda sendiri di halaman ini; tidak ada yang disimpan atau dikirim.
Siapa pemasoknya
| Terjawab | Pertanyaan untuk pemasok | Bukti yang diminta |
|---|---|---|
| Nama badan usaha, penanggung jawab penjualan, dan alamat gudang atau lokasi pengeringan. | Dokumen identitas usaha dan foto gudang bertanggal. | |
| Apakah stok milik sendiri atau diteruskan dari pengumpul lain? | Jawaban tertulis dan nama gudang asal bila diteruskan. |
Asal dan pengeringan
| Terjawab | Pertanyaan untuk pemasok | Bukti yang diminta |
|---|---|---|
| Daerah asal dan masa panen lot yang ditawarkan. | Keterangan tertulis per lot, bukan per pemasok. | |
| Kopra putih, hitam, atau asalan? Dikeringkan dengan cara apa dan berapa lama? | Uraian proses; foto tempat jemur atau pengasapan bila ada. | |
| Cara dan lama penyimpanan di gudang sebelum dikirim. | Tanggal masuk gudang lot yang Anda tuju. |
Mutu dan sampel
| Terjawab | Pertanyaan untuk pemasok | Bukti yang diminta |
|---|---|---|
| Apakah sampel diambil dari lot yang akan dikirim, bukan dari tumpukan pilihan? | Nomor lot dan segel pada kantong sampel, atau foto saat pengambilan. | |
| Parameter yang dijanjikan, dengan metode ukur dan dasar pelaporannya. | Tabel tertulis; angka tanpa metode dianggap belum dijawab. | |
| Siapa yang menguji dan di mana? Adakah penguji pihak ketiga? | Nama penguji dan tanggal uji. | |
| Bagaimana kopra berjamur, berserangga, atau terlalu lembap ditangani saat kirim? | Pasal penolakan atau potongan yang tertulis. |
Dokumen
| Terjawab | Pertanyaan untuk pemasok | Bukti yang diminta |
|---|---|---|
| Daftar dokumen yang menyertai tiap pengiriman. | Daftar tertulis, termasuk dokumen karantina bila kopra melintasi wilayah. | |
| Contoh dokumen dari pengiriman sebelumnya dengan nama pihak disamarkan. | Salinan atau foto contoh. |
Harga dan pembayaran
| Terjawab | Pertanyaan untuk pemasok | Bukti yang diminta |
|---|---|---|
| Dasar harga: harga tetap, atau mengacu harga pasar pada tanggal tertentu? | Rumus atau tanggal acuan di penawaran. | |
| Dasar timbang: berat di gudang pemasok atau berat saat tiba? | Pernyataan tertulis dan siapa yang menimbang. | |
| Syarat bayar, uang muka, dan akibatnya bila mutu tidak sesuai. | Butir kontrak, bukan janji lisan. |
Pengiriman
| Terjawab | Pertanyaan untuk pemasok | Bukti yang diminta |
|---|---|---|
| Siapa memuat, siapa menimbang, dan di titik mana risiko berpindah ke Anda? | Titik serah terima tertulis. | |
| Cara kemas dan kondisi kendaraan: tertutup dan kering? | Foto muat atau lembar muat. | |
| Jadwal kirim dan akibat bila terlambat. | Tanggal dan konsekuensi di kontrak. |
Rekam jejak
| Terjawab | Pertanyaan untuk pemasok | Bukti yang diminta |
|---|---|---|
| Bersediakah pemasok memberi nama pembeli lain yang boleh Anda hubungi? | Dua nama kontak atau penolakan tertulis. | |
| Bolehkah Anda mengunjungi gudang sebelum kontrak? | Tanggal kunjungan atau alasan penolakan. |
Cara memakai
- Kirim semua pertanyaan sekaligus lewat pesan tertulis, bukan telepon.
- Tandai terjawab hanya bila ada bukti di kolom kanan.
- Hitung pertanyaan yang tidak dijawab sebelum membandingkan harga.
Jangan membaca daftar ini sebagai nilai
Daftar ini tidak punya skor lulus. Ia memperlihatkan apa yang belum Anda ketahui, supaya keputusan beli didasarkan pada celah yang jelas.